Office Manager Indépendante · Île d'Oléron & Remote

Votre admin, gestion et com'
enfin sous contrôle.

Artisan, commerçant, agriculteur, consultant ou praticien libéral ? Vous perdez des heures sur la paperasse, les relances et les déclarations, pendant que votre activité vous attend. Je m'en occupe — avec l'efficacité de l'IA, supervisée par un vrai regard humain.

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Audrey Bernachot — Office Manager

À qui faites-vous confiance ?

Un vrai parcours.
Pas un profil généré par IA.

Audrey Bernachot
Audrey Bernachot en action

« J'ai passé 10 ans sur le terrain, à transformer des problèmes concrets en plans d'action, en budgets, en livrables.
Aujourd'hui, tout ça sert à vous simplifier la vie. »

DCG en poche, j'ai démarré en cabinet comptable puis en service financier en entreprise, les mains dans les bilans et les déclarations. Après un Master d'Event Manager, j'ai eu l'opportunité de travailler sur des projets événementiels puis dans la production audiovisuelle — coordination, budgets, plannings, équipes terrain. Ce double ancrage — la rigueur des chiffres et la réactivité du terrain — c'est exactement ce que j'apporte à mes clients aujourd'hui. Installée sur l'île d'Oléron, je travaille avec des indépendants qui veulent avancer, sans se noyer dans l'administratif ou la gestion. Je m'en charge, avec méthode, discrétion et les bons outils.

2014 – 2018
Comptabilité & Gestion
DCG · Tenue de dossiers clients, analyse et optimisation de bilans, déclarations fiscales et sociales, comptabilité groupe et consolidation
2019 – 2020
Événementiel
Master Event Manager · Gestion de projets événementiels · Budgets, plannings, coordination prestataires, événements de niveau international
2021 – 2023
Production audiovisuelle & Office Manager
Direction de production · Gestion administrative & financière d'agence · Tournages, régies, coordination équipes et clients
2023 – aujourd'hui
Office Manager indépendante
Oléron & Remote France · Admin, gestion, communication et production audiovisuelle pour les indépendants
📊
DCG + terrain comptable
Diplôme d'État, 3 ans en cabinet et entreprise. Je sais lire un bilan, préparer vos éléments et dialoguer avec votre EC.
🎪
Master Event Manager
Budgets, plannings, prestataires, coordination — j'ai géré des événements de niveau international. Votre organisation, c'est simple.
🎬
Direction de production AV
Régie, tournage, montage, stratégie contenu. Je peux aussi porter votre communication de bout en bout.
🤖
IA intégrée, pas subie
J'utilise l'IA dans mes process quotidiens pour aller plus vite — avec un regard humain sur chaque résultat.

Vos problèmes, mes solutions

Reconnaissez-vous votre situation ?

Cinq profils, une même réalité : trop de temps perdu sur des tâches qui ne sont pas votre cœur de métier.

🔨
L'artisan débordé
Vous avez les mains dans le cambouis du lundi au vendredi. L'administratif s'accumule dans un coin — certains dossiers papier traînent depuis des mois. Le soir, vous n'avez plus l'énergie pour ça.
Ce que j'apporte

Je numérise, classe et automatise vos flux dès le départ. Vous ne touchez plus à rien. La première relance recouvrée couvre souvent le mois entier.

🏪
Le commerçant sous pression
Entre les fournisseurs, les stocks, la caisse et les clients, votre journée est déjà bien remplie. Les factures qui s'empilent et les échéances oubliées ajoutent une couche de stress dont vous vous passeriez.
Ce que j'apporte

Je prends en charge la gestion administrative quotidienne : classement, suivi fournisseurs, tableau de bord trésorerie. Vous gardez le cap sur votre commerce, je garde le cap sur vos chiffres.

🌾
L'agriculteur et le producteur
Ostréiculteur, viticulteur, maraîcher, éleveur… votre métier est exigeant et les contraintes administratives agricoles ont leurs propres particularités. Déclarations, traçabilité, documents PAC — ça s'accumule vite.
Ce que j'apporte

Ancienne comptable agricole en cabinet, je connais les spécificités de votre secteur. Je vous accompagne sur la pré-comptabilité, le suivi administratif et la préparation des éléments pour votre expert-comptable.

💼
Le consultant indépendant
Votre valeur est dans votre expertise, pas dans la gestion de vos notes de frais. Mais entre les devis, les relances et les déclarations, des heures précieuses s'échappent chaque semaine.
Ce que j'apporte

Je prends en charge l'ensemble de votre back-office avec l'IA et une supervision rigoureuse. Chaque heure libérée, c'est du temps retrouvé pour votre activité principale.

🌿
Le praticien libéral
Diététicien, ostéopathe, psychologue, naturopathe… vous consacrez votre énergie à vos patients. Les délais de paiement s'allongent, les échéances URSSAF stressent, et l'admin ronge votre temps de consultation.
Ce que j'apporte

Des factures envoyées vite, c'est des paiements reçus vite. Je crée l'engrenage vertueux : déclarations dans les délais, tréso suivie, retards évités. Vous vous recentrez sur ce qui compte.

Pourquoi moi

Ce qui me différencie

Je ne suis pas une secrétaire qui tape des courriers, ni un logiciel qui tourne tout seul. Je suis les deux à la fois — et plus.

01
IA supervisée
J'utilise l'IA pour aller vite et traiter le volume. Mais chaque sortie est vérifiée, contextualisée, validée par un regard humain. Vitesse et fiabilité, ensemble.
02
Pas EC, pas concurrent
Je ne fais pas de conseil fiscal, je ne signe pas de bilan. Je prépare, j'organise, je transmets. Votre Expert-Comptable (EC) est content — je lui mâche le travail proprement.
03
Tarifs transparents
Les prix sont affichés. Pas de surprise, pas de devis vague. Vous savez ce que vous payez avant de signer.
04
Com' & identité de marque
Au-delà de l'admin, je vous accompagne sur votre stratégie de communication : identité visuelle, réseaux sociaux, événementiel, création de contenu et vidéo. Un seul interlocuteur pour tout.
05
Engagement fidélisé
Démarcher un nouveau client coûte bien plus cher que d'en garder un. Je préfère vous garder en vous offrant un vrai tarif sur la durée.
06
Interlocuteur unique
Admin, gestion, com', vidéo — une seule personne de confiance qui connaît votre activité en profondeur. Pas de transfert, pas de réunion de coordination inutile.

Comment ça marche

De 0 à opérationnel en 3 étapes

Pas de tunnel interminable. Un rdv, un audit, et c'est parti.

01
Brief — Rdv découverte
30 min offertes pour comprendre votre activité, vos points de blocage et votre organisation actuelle. Sans engagement. Je vous pose les bonnes questions.
02
Audit — État des lieux
500 € HT. Obligatoire avant toute mission. J'examine vos outils et vos documents pour identifier ce qui fonctionne, ce qui peut être amélioré et ce qui doit être mis en place. Vous repartez avec un diagnostic clair — pas une liste de tâches floues.
03
Action — Pack activé
On valide ensemble le pack adapté. Mise en place des outils, automatisations, tableau de bord. Vous recevez un reporting régulier selon votre pack.
→
Suivi continu
Disponibilité par message dans les 72/48/24h ouvrées selon le pack choisi. Bilan trimestriel inclus dès le Pack Essentiel. Vous n'êtes jamais seul face à l'admin.

Tarifs — clairs et affichés

Des packs, une logique simple

Chaque pack est conçu pour un besoin précis. Plus vous vous engagez dans la durée, plus c'est avantageux. Tous les tarifs sont HT.

Pack Starter

L'essentiel automatisé — pour démarrer sans risque

  • Classement numérique des documents entrants (factures fournisseurs) et sortants (factures / devis)
  • Tableau de bord tréso simplifié (entrées / sorties)
  • 1 reporting mensuel synthétique
  • Réponse à vos questions sous 72h ouvrées maximum
Sans engagement 390 € / mois
Engagement 6 mois 350 € / mois
Engagement 12 mois 310 € / mois

Audit d'entrée : 500 € HT · Résiliation : préavis 1 mois

Commencer
Le + choisi
Pack Essentiel

Gestion + admin — le cœur de mon activité

  • Tout le Pack Starter inclus
  • Suivi de trésorerie mensuel complet avec prévisionnel
  • Pré-comptabilité : préparation et transmission des éléments à votre EC
  • 1 bilan trimestriel avec vous (30 min visio)
  • Réponse à vos questions 48h ouvrées maximum
  • Planification et rappels des échéances fiscales (URSSAF / TVA)
Sans engagement 720 € / mois
Engagement 6 mois 650 € / mois
Engagement 12 mois 580 € / mois

Audit d'entrée : 500 € HT · Résiliation : préavis 1 mois

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Pack Premium

Sur-mesure complet — pour déléguer vraiment

  • Tout le Pack Essentiel inclus
  • Gestion administrative complète : contrats, assurances, fournisseurs
  • Coordination avec votre EC et vos partenaires
  • Bilan annuel : dossier pré-comptabilité pour votre EC en prioritaire
  • Réponse prioritaire : le jour même (jours ouvrés)
  • Bilan mensuel 60 min + feuille de route
Sans engagement 1 490 € / mois
Engagement 6 mois 1 340 € / mois
Engagement 12 mois 1 190 € / mois

Audit d'entrée : 500 € HT · Résiliation : préavis 1 mois

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🎬
Pack Com'
Mon petit plus — identité de marque, stratégie de communication, événementiel, réseaux sociaux, création de contenu, film institutionnel…
  • Identité de marque & positionnement
  • Stratégie et planification éditoriale
  • Réseaux sociaux et présentations digitales
  • Création de contenu vidéo & film institutionnel
  • Événementiel : coordination et supports de com'

Chaque projet est unique. Contactez-moi pour définir votre formule sur-mesure.

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🧾
Facturation électronique
La réforme arrive — soyez prêt avant tout le monde. De l'information à la mise en place opérationnelle.
Webinaire
Gratuit
« 1h pour savoir enfin quoi faire ! » — présentation de la réforme et Q&R en direct.
Audit
400 € HT
Analyse de vos flux de facturation et recommandation de la solution adaptée à votre activité.
Mise en place
800 € HT
Paramétrage, structuration des flux, mise à jour des modèles, coordination avec votre EC.
Atelier pratique
300 € HT
Visio ou présentiel (1h à 2h) : présentation, démonstration sur votre outil, session Q&R.

Visio ou sur place sans frais supplémentaires pour les Oléronais. Hors coût de la plateforme et outils éventuels payants.

Prendre rendez-vous — Facturation électronique

Questions fréquentes

Ce que vous vous demandez

Pourquoi moins cher avec engagement ?
Acquérir un nouveau client est bien plus coûteux que d'en garder un. En vous engageant sur 6 ou 12 mois, vous réduisez mon risque commercial — je répercute cet avantage directement sur votre mensualité. C'est gagnant-gagnant.
Vous faites la même chose qu'un expert-comptable ?
Non, et c'est important. Je ne signe pas de bilan, ne donne pas de conseil fiscal, ne remplace pas votre EC. Je prépare, organise et transmets les éléments — votre Expert-Comptable gagne du temps et travaille sur des données propres. Nous sommes complémentaires.
L'IA ne peut pas faire ça à ma place ?
L'IA seule fait des erreurs et ne comprend pas le contexte de votre activité. Je l'utilise pour la vitesse et le volume — mais je supervise chaque sortie. C'est la différence entre un outil et un service.
Que se passe-t-il si je veux arrêter ?
Un préavis d'un mois, peu importe le pack. Pas de pénalité, pas de clause piège. En fin de période, on clôture mes accès — après ça, c'est à vous de jouer !
Qu'est-ce que vous ne faites pas ?
Je ne fais pas de conseil juridique, fiscal ou patrimonial. Je n'établis pas de fiche de paie pour des salariés. Je ne remplace pas un DRH ni un DAF. Mon périmètre : l'admin quotidienne, la gestion de trésorerie et la com' opérationnelle.
Et si j'ai une urgence ?
Pack Starter : 72h ouvrées. Pack Essentiel : 48h. Pack Premium : le jour même (ouvré). Pour les urgences absolues hors périmètre habituel, on en parle au cas par cas — je ne vous laisse pas seul face à une mise en demeure URSSAF.
Comment se passe le premier mois ?
Un rdv découverte gratuit d'abord, puis un audit payant (500 € HT). Sur cette base je construis votre environnement de travail : outils, automatisations, accès. La troisième semaine, on est déjà opérationnels. Les premiers mois sont souvent les plus intenses — après ça roule.
Vous êtes disponible en présentiel ?
Je travaille principalement à distance (Oléron et remote France). Des rendez-vous en présentiel sont possibles — à discuter lors du brief et à définir ensemble selon vos besoins.
Qu'est-ce que vos tarifs comprennent — et ne comprennent pas ?
✓ Inclus dans mes tarifs
  • Ma disponibilité pour réaliser les missions confiées
  • Mon poste de travail personnel et opérationnel à distance : ordinateur, téléphone, connexion internet
  • Mes accès aux outils de suivi et de gestion : logiciel de suivi du temps, suite Microsoft Office, outil de gestion de projet
  • Participation aux réunions à distance (visioconférence / téléphone)
  • Rapports réguliers d'activité selon votre pack (hebdomadaires ou mensuels)
✕ Non inclus dans mes tarifs
  • Les frais de déplacement réalisés à votre demande
  • Les abonnements nécessaires à la mission : stockage, logiciel de facturation électronique, licences métiers, accès supplémentaires…
  • Les prestations sur devis ou ne figurant pas dans les packs
  • Le matériel ou les fournitures spécifiques (impressions, envois postaux…)
  • Les astreintes ou interventions hors plages horaires définies (sauf accord préalable)

Votre admin peut attendre.
Votre CA, non.

30 minutes offertes pour faire le point sur votre situation. Sans engagement.

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